AI 營運官通用項目目錄 / 15 個分析工具 AI營運官

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採購與庫存

15 個工具,依照實際工作情境快速瀏覽

01採購與庫存

請購單需求彙整與合併下單建議

彙整各部門零散請購需求並依交期視窗合併,估算併單可省下的金額

痛點各部門各請各的,同一個料一個月下五次單,量價談不下來
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02採購與庫存

促銷節慶備貨試算

依活動天數與銷量倍數推估備貨量,對齊 MOQ 扣庫存算淨需求與下單日

痛點要辦促銷檔期卻抓不準該進多少貨,備太多變庫存、備太少又斷貨,也常忘了算供應商前置期
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03採購與庫存

多家報價單比價表自動生成

把多家格式不同的報價單拆成統一品項與單位,自動產出比價表

痛點三家報價格式全不一樣,人工貼成一張表要一小時,單位還常常搞錯
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04採購與庫存

供應商評鑑計分與比價分析報告

依交期、品質、價格與配合度紀錄幫供應商計分排名分級,產出年度評鑑報告

痛點每年說要評鑑供應商,資料要跟品管、倉庫、會計要,最後不了了之
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05採購與庫存

供應商評鑑與比價分析

依交期、品質、價格三構面算加權評分與排名,產出比價矩陣與議價清單

痛點同一個料件跟好幾家買,不知道哪家交期準、品質穩、價格低,也說不出該找誰議價、可以省多少
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06採購與庫存

盤點差異分析與改善

算盤盈盤虧差異數量與差異率,標出異常料號與熱區,推論流程漏洞

痛點盤點完帳面跟實盤對不起來,不知道差異集中在哪些料號、哪個儲位,也說不出是哪個環節出問題
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07採購與庫存

經銷商銷售與庫存彙整

彙整各經銷商銷售與庫存,算銷存比並標出超儲與缺貨風險

痛點各經銷商回報格式不一,彙總費時,也看不出哪家庫存壓太多、哪家快斷貨
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08採購與庫存

用料異常與價格波動追蹤

比對各期用量與單價,標出用量暴增、單價異常或規格悄悄變動的待查料號

痛點單價一次漲三塊沒人發現,一年多花的錢比想像多很多
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09採購與庫存

新供應商背景與風險初查表

把貼上的公開登記、裁罰與新聞資料整理成一頁供應商風險初查表

痛點新供應商簽約前只憑印象判斷,資料東查一點西查一點,出事才發現該問的沒問
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10採購與庫存

材料用量與成本換算

把鋼筋號數長度或紙張規格換算成採購用量與概估成本,並附採購建議

痛點換算靠老師傅心算,新人不會算
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11採購與庫存

缺料風險清單與替代方案建議

比對庫存、在途採購與需求,抓出未來可能缺料的料號並提出處置建議

痛點缺料都是現場喊了才知道,臨時調貨代價很高
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12採購與庫存

採購合約條款風險檢核

逐條檢核採購合約交期罰則、驗收、保固與付款條件,找出對買方不利處並給談判建議

痛點合約都是對方版本,看不出哪一條會吃虧,簽了才發現驗收條件太寬
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13採購與庫存

庫存異常與呆滯料分析

算靜置天數與月供應月數,分出呆滯、緩動、超儲、短缺並給處置建議

痛點倉庫塞滿貨卻不知道哪些料號沒在動、壓了多少錢,也看不出哪些快缺料該補
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14採購與庫存

逾期採購單跟催清單與催料信草稿

比對採購單明細與收貨紀錄,抓出逾期未交清單並生成一家一封的催料信草稿

痛點跟催靠採購自己記,單子一多就漏,缺料到現場停線才被罵
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15採購與庫存

退貨原因分析與處置建議

算每筆退貨的滯留天數與損失,分群退貨原因,逐筆給維修轉售報廢建議

痛點退回來的東西堆在角落沒人處理,不知道退貨原因集中在哪、放多久了,也不敢決定該修、該賣還是該報廢
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